カスタムドリンクウェアの RFQ（見積依頼）を一度で正確に通す書き方
見積もりが遅いのは、たいてい工場が忙しいからではありません。最初のメールに答えが3 つ足りず、そのたびにやり取りが 1 往復増えるからです。
最初のメッセージが速さを決める理由
カスタムドリンクウェアの価格は、製品、加飾、梱包、納品条件で組み立てられます。どれかが決まっていないと、工場は質問して待つか、推測して幅のある数字を出すしかなく、その数字は他社と比べられません。
情報が足りない依頼は、通常、見積もり前に一度質問のやり取りが必要になり、そのぶん価格の提示が遅れます。以下の項目は、「未定なので提案してほしい」という答えを含めて、1 通のメッセージで伝えられます。
チェックリスト
| 項目 | 書く内容 | 価格が変わる理由 |
|---|---|---|
| 1. 製品 | 当社サイトの参考品番、写真、または図面 | 既存金型か新規金型かが最大の違い |
| 2. 容量 | ml 表記。満水容量か、目盛りまでの容量か | 金型、樹脂の重さ、外箱が決まる |
| 3. 材質 | PP、Tritan、PC、PE、ステンレス、または「提案希望」 | 材質によって樹脂価格も成形サイクルも大きく違う |
| 4. 数量 | 品番ごと・色ごとの数量。年間見込みがあればそれも | 混載か単色ロットかが決まる |
| 5. 色 | 印刷された色見本の Pantone 番号、または現物サンプル | 特別色は専用のマスターバッチが必要になることがある |
| 6. ロゴ・印刷 | ベクターデータ（AI、PDF）、分かれば方式、色数と位置 | 印刷の色ごと・位置ごとに段取りが発生する |
| 7. 梱包 | バラ、OPP 袋、カラー箱、ギフト箱。デザインは自社か当社か | 小物では梱包が単価の大きな割合を占めることがある |
| 8. 仕向地 | 国と港、FOB 価格か着地価格か | 提示する数字に何が含まれるかが変わる |
| 9. 納期 | 見積もりが欲しい日ではなく、商品が届く必要がある日 | 新規金型がスケジュールに収まるかが分かる |
未定のままでよいこと
価格を聞くのに、仕様が固まっている必要はありません。次の 3 つは、そう書いていただければ工場に任せて構いません。
- 材質：用途を書いてください。熱い飲み物、ジム、子ども用、食洗機など。
- 印刷方式：データと、どこに入れるかを送ってください。
- 梱包：どう売るかを書いてください。ネット販売、店頭、販促ノベルティなど。
未定のままにしてはいけないのは数量と仕向地です。これがないと、どんな数字も推測になります。
コピーして使えるテンプレート
メール本文か、当社お問い合わせページのメッセージ欄に貼り付け、分かる範囲で埋めてください。
- 製品 / 参考品番：…
- 容量（ml）：…
- 材質：…（または：提案希望 — 用途は …）
- 品番ごと / 色ごとの数量：…
- 色（Pantone）：…
- ロゴ：方式 …、色数 …、位置 …（データ添付）
- 梱包：…
- 仕向港と条件（FOB / 着地）：…
- 必要な到着日：…
当社のフォームでは、購入者の種類、製品カテゴリ、数量、新規金型の要否、希望するカスタマイズを直接選べるので、メッセージ欄には残りだけ書けば十分です。
送信後の流れ
既存金型で作れるか新規金型が必要かを確認し、材質と加飾を確定したうえで、価格、最低ロット、サンプル計画、現実的なスケジュールをお返しします。足りない情報があれば、1 つずつではなく一覧でまとめて伺います。
新規金型が必要な場合、見積もりでは金型費と単価を分けて記載します。この 2 つの数字の関係については、最低ロットと金型費の記事をご覧ください。