So schreiben Sie eine Angebotsanfrage (RFQ) für individuelle Trinkgefäße, die gleich beim ersten Mal ein genaues Angebot bringt
Die meisten langsamen Angebote sind nicht langsam, weil das Werk ausgelastet ist. Sie sind langsam, weil in der ersten E-Mail drei Antworten fehlten und jede davon eine Runde Nachrichten kostet.
Warum die erste Nachricht über das Tempo entscheidet
Der Preis für individuelle Trinkgefäße setzt sich aus Produkt, Veredelung, Verpackung und Lieferbedingungen zusammen. Ist einer dieser Punkte offen, fragt das Werk entweder nach und wartet, oder es schätzt und nennt eine Preisspanne, die Sie mit keinem anderen Angebot vergleichen können.
Eine Anfrage mit unvollständigen Angaben braucht normalerweise eine Fragerunde, bevor sie kalkuliert werden kann, und das verzögert den Preis. Alles Folgende lässt sich in einer Nachricht beantworten, auch wenn manche Antworten lauten: „noch nicht entschieden – bitte Vorschlag machen“.
Die Checkliste
| Punkt | Was Sie angeben | Warum es den Preis verändert |
|---|---|---|
| 1. Produkt | Ein Referenzmodell von unserer Website, ein Foto oder eine Zeichnung | Vorhandenes oder neues Werkzeug ist der größte einzelne Unterschied |
| 2. Fassungsvermögen | In ml, und ob randvoll oder bis zur Füllmarke | Bestimmt Werkzeug, Materialgewicht und Umkarton |
| 3. Material | PP, Tritan, PC, PE, Edelstahl – oder „bitte beraten“ | Materialpreis und Zykluszeit unterscheiden sich je nach Material stark |
| 4. Menge | Pro Modell und pro Farbe, dazu Ihre Jahresprognose, falls vorhanden | Entscheidet, ob ein gemischter oder einfarbiger Produktionslauf möglich ist |
| 5. Farben | Pantone-Nummern aus einem gedruckten Farbfächer oder ein physisches Muster | Eine Sonderfarbe kann einen eigenen Masterbatch erfordern |
| 6. Logo und Druck | Vektordaten (AI, PDF), Verfahren falls bekannt, Anzahl der Farben und Positionen | Jede Druckfarbe und jede Position erfordert eine eigene Einrichtung |
| 7. Verpackung | Lose, OPP-Beutel, Farbkarton oder Geschenkkarton; Ihre eigene Druckvorlage oder unsere | Bei kleinen Artikeln kann die Verpackung einen großen Teil der Stückkosten ausmachen |
| 8. Bestimmungsort | Land und Hafen, und ob Sie FOB- oder Lieferpreise wünschen | Verändert, was in der Zahl enthalten ist, die wir Ihnen senden |
| 9. Termin | Das Datum, an dem die Ware ankommen muss, nicht das Datum, bis zu dem Sie ein Angebot möchten | Zeigt uns, ob ein neues Werkzeug überhaupt in den Zeitplan passt |
Was Sie offen lassen können
Für eine Preisanfrage brauchen Sie keine fertige Spezifikation. Drei Dinge können Sie dem Werk überlassen, solange Sie es dazusagen:
- Das Material, wenn Sie den Einsatz beschreiben – Heißgetränke, Fitnessstudio, Kinder, Spülmaschine.
- Das Druckverfahren, wenn Sie die Druckvorlage senden und angeben, wo sie platziert wird.
- Die Verpackung, wenn Sie uns sagen, wie das Produkt verkauft wird – online, im Ladenregal oder als Werbegeschenk.
Nicht offen lassen sollten Sie Menge und Bestimmungsort. Ohne diese Angaben ist jede Zahl, die wir senden, eine Schätzung.
Eine Vorlage zum Kopieren
Fügen Sie dies in Ihre E-Mail oder in das Nachrichtenfeld auf unserer Kontaktseite ein und ergänzen Sie, was Sie wissen:
- Produkt / Referenz: …
- Fassungsvermögen (ml): …
- Material: … (oder: bitte beraten – Einsatz für …)
- Menge pro Modell / pro Farbe: …
- Farben (Pantone): …
- Logo: Verfahren …, Farben …, Positionen … (Druckvorlage anbei)
- Verpackung: …
- Bestimmungshafen und Lieferbedingung (FOB / geliefert): …
- Gewünschtes Ankunftsdatum: …
Unser Anfrageformular fragt die meisten dieser Punkte direkt ab – Art des Einkäufers, Produktkategorie, Menge, ob ein neues Werkzeug nötig ist und welche Individualisierungen Sie wünschen –, sodass im Nachrichtenfeld nur noch der Rest stehen muss.
Was nach dem Absenden passiert
Wir prüfen, ob das Produkt auf einem vorhandenen Werkzeug läuft oder ein neues braucht, bestätigen Material und Veredelung und melden uns mit Preis, Mindestbestellmenge, Musterplan und einem realistischen Zeitplan. Fehlt etwas, fragen wir es gesammelt in einer Liste ab statt Frage für Frage.
Erfordert das Produkt neue Werkzeuge, weist das Angebot die Werkzeugkosten getrennt vom Stückpreis aus. Wie diese beiden Zahlen zusammenhängen, erklärt unser Artikel zu MOQ und Werkzeugkosten.