Como escrever um pedido de cotação para artigos de bebida personalizados
A maioria das cotações lentas não é lenta porque a fábrica está ocupada. É lenta porque faltavam três respostas no primeiro e-mail, e cada uma custa uma rodada de mensagens.
Por que a primeira mensagem define a velocidade
O preço de um artigo de bebida personalizado é formado pelo produto, pela decoração, pela embalagem e pelas condições de entrega. Se algo fica em aberto, a fábrica pergunta e espera, ou supõe e cota uma faixa que não dá para comparar com ninguém.
Um pedido incompleto normalmente precisa de uma rodada de perguntas antes de ser cotado, e isso atrasa o preço. Tudo abaixo cabe em uma única mensagem, mesmo que algumas respostas sejam «ainda não decidimos, por favor sugiram».
A lista
| Item | O que escrever | Por que muda o preço |
|---|---|---|
| 1. Produto | Um modelo de referência do nosso site, uma foto ou um desenho | Molde existente ou molde novo é a maior diferença isolada |
| 2. Capacidade | Em ml, e se é até a borda ou até uma linha de enchimento | Define o molde, o peso de resina e a caixa |
| 3. Material | PP, Tritan, PC, PE, aço inox — ou «por favor sugiram» | Preço da resina e ciclo variam muito entre materiais |
| 4. Quantidade | Por modelo e por cor, e sua previsão anual se houver | Define se dá para produzir em lote misto ou de uma cor só |
| 5. Cores | Códigos Pantone de um guia impresso, ou uma amostra física | Uma cor especial pode exigir masterbatch próprio |
| 6. Logo e impressão | Arte vetorial (AI, PDF), método se souber, número de cores e posições | Cada cor e cada posição de impressão é um setup |
| 7. Embalagem | A granel, saco OPP, caixa colorida ou de presente; arte sua ou nossa | Em itens pequenos a embalagem pesa bastante no custo unitário |
| 8. Destino | País e porto, e se quer preço FOB ou entregue | Muda o que está incluído no número que enviamos |
| 9. Prazo | A data em que a mercadoria precisa chegar, não a data em que quer a cotação | Mostra se um molde novo cabe no cronograma |
O que pode ficar em aberto
Você não precisa de uma especificação pronta para pedir preço. Três coisas podem ficar com a fábrica, desde que você diga:
- O material, se descrever o uso — bebidas quentes, academia, crianças, lava-louças.
- O método de impressão, se enviar a arte e disser onde ela vai.
- A embalagem, se disser como o produto será vendido — online, na gôndola ou como brinde promocional.
O que não deve ficar em aberto é a quantidade e o destino. Sem eles, qualquer número que enviarmos é um chute.
Um modelo para copiar
Cole isto no seu e-mail ou na mensagem da nossa página de contato e preencha o que souber:
- Produto / referência: …
- Capacidade (ml): …
- Material: … (ou: por favor sugiram — uso: …)
- Quantidade por modelo / por cor: …
- Cores (Pantone): …
- Logo: método …, cores …, posições … (arte anexa)
- Embalagem: …
- Porto de destino e condição (FOB / entregue): …
- Data de chegada necessária: …
Nosso formulário já pergunta a maior parte diretamente — tipo de comprador, categoria, quantidade, se precisa de molde novo e quais personalizações quer —, então a mensagem só precisa do resto.
O que acontece depois do envio
Verificamos se o produto roda em um molde existente ou precisa de um novo, confirmamos materiais e decoração e respondemos com preço, pedido mínimo, plano de amostras e um cronograma realista. Se faltar algo, pedimos tudo em uma lista, não uma pergunta por vez.
Se o produto precisar de molde novo, a cotação separa o custo do molde do preço unitário. Para entender como esses dois números se relacionam, veja nosso artigo sobre pedido mínimo e custo de molde.