Cómo redactar una solicitud de cotización para artículos de bebida personalizados
La mayoría de las cotizaciones lentas no lo son porque la fábrica esté ocupada. Son lentas porque al primer correo le faltaban tres respuestas, y cada una cuesta una ronda de mensajes.
Por qué el primer mensaje decide la velocidad
El precio de un artículo de bebida personalizado se arma con el producto, la decoración, el empaque y las condiciones de entrega. Si alguno queda abierto, la fábrica pregunta y espera, o supone y cotiza un rango que no se puede comparar con nadie.
Una solicitud incompleta normalmente necesita una ronda de preguntas antes de poder cotizarse, y eso retrasa el precio. Todo lo de abajo cabe en un solo mensaje, aunque algunas respuestas sean «aún no lo decidimos, recomiéndenos».
La lista
| Punto | Qué escribir | Por qué cambia el precio |
|---|---|---|
| 1. Producto | Un modelo de referencia de nuestro sitio, una foto o un plano | Molde existente o molde nuevo es la mayor diferencia individual |
| 2. Capacidad | En ml, y si es al ras o hasta una línea de llenado | Define el molde, el peso de resina y la caja |
| 3. Material | PP, Tritan, PC, PE, acero inoxidable, o «recomiéndenos» | El precio de la resina y el ciclo cambian mucho entre materiales |
| 4. Cantidad | Por modelo y por color, y su pronóstico anual si lo tiene | Define si se puede producir en corrida mixta o de un solo color |
| 5. Colores | Números Pantone de una guía impresa, o una muestra física | Un color especial puede requerir su propio masterbatch |
| 6. Logo e impresión | Arte vectorial (AI, PDF), método si lo sabe, número de colores y posiciones | Cada color y cada posición de impresión es un arranque |
| 7. Empaque | Granel, bolsa OPP, caja de color o de regalo; arte suyo o nuestro | En artículos pequeños el empaque puede pesar mucho en el costo unitario |
| 8. Destino | País y puerto, y si quiere precio FOB o puesto en destino | Cambia lo que incluye la cifra que enviamos |
| 9. Plazo | La fecha en que la mercancía debe llegar, no la fecha en que quiere la cotización | Nos dice si un molde nuevo cabe en el calendario |
Qué puede dejar abierto
No necesita una especificación terminada para pedir precio. Tres cosas se pueden dejar a la fábrica, siempre que lo diga:
- El material, si describe el uso: bebidas calientes, gimnasio, niños, lavavajillas.
- El método de impresión, si envía el arte y dice dónde va.
- El empaque, si nos dice cómo se venderá: en línea, en anaquel o como regalo promocional.
Lo que no debe dejar abierto es la cantidad y el destino. Sin ellos, cualquier cifra que enviemos es una suposición.
Una plantilla para copiar
Pegue esto en su correo o en el mensaje de nuestra página de contacto y complete lo que sepa:
- Producto / referencia: …
- Capacidad (ml): …
- Material: … (o: recomiéndenos — se usará para …)
- Cantidad por modelo / por color: …
- Colores (Pantone): …
- Logo: método …, colores …, posiciones … (arte adjunto)
- Empaque: …
- Puerto de destino y término (FOB / puesto en destino): …
- Fecha de llegada requerida: …
Nuestro formulario ya pregunta la mayoría directamente —tipo de comprador, categoría, cantidad, si necesita molde nuevo y qué personalizaciones quiere—, así que el mensaje solo necesita el resto.
Qué pasa después de enviarla
Revisamos si el producto se hace con un molde existente o necesita uno nuevo, confirmamos materiales y decoración, y respondemos con el precio, el pedido mínimo, un plan de muestras y un calendario realista. Si falta algo, lo pedimos en una sola lista y no pregunta por pregunta.
Si el producto necesita molde nuevo, la cotización separa el costo del molde del precio unitario. Para ver cómo se relacionan esas dos cifras, lea nuestro artículo sobre pedido mínimo y costo de molde.