맞춤 음료용기 RFQ(견적 요청서)를 한 번에 정확하게 받는 작성법
견적이 늦어지는 건 대개 공장이 바빠서가 아닙니다. 첫 이메일에 답이 세 개 빠져 있고, 그 하나하나가 메시지를 한 번씩 더 오가게 만들기 때문입니다.
첫 메시지가 속도를 정하는 이유
맞춤 음료용기의 가격은 제품, 인쇄·가공, 포장, 인도 조건으로 만들어집니다. 이 중 하나라도 정해지지 않으면 공장은 묻고 기다리거나, 추측해서 다른 곳과 비교할 수 없는 범위의 가격을 내놓게 됩니다.
정보가 부족한 문의는 보통 견적 전에 한 차례 질문이 오가야 하고, 그만큼 가격이 늦어집니다. 아래 항목은 '아직 미정이니 제안해 달라'는 답까지 포함해 메시지 한 통에 담을 수 있습니다.
체크리스트
| 항목 | 적을 내용 | 가격이 달라지는 이유 |
|---|---|---|
| 1. 제품 | 당사 사이트의 참고 품번, 사진 또는 도면 | 기존 금형인지 신규 금형인지가 가장 큰 차이 |
| 2. 용량 | ml 단위. 가득 채운 용량인지 눈금선까지인지 | 금형, 수지 무게, 외박스가 정해짐 |
| 3. 소재 | PP, Tritan, PC, PE, 스테인리스 또는 '추천 요청' | 소재마다 수지 가격과 성형 사이클이 크게 다름 |
| 4. 수량 | 품번별·색상별 수량, 가능하면 연간 예상 수량 | 혼합 생산인지 단일 색상 생산인지가 정해짐 |
| 5. 색상 | 인쇄된 컬러 가이드의 Pantone 번호 또는 실물 샘플 | 특수 색상은 전용 마스터배치가 필요할 수 있음 |
| 6. 로고·인쇄 | 벡터 파일(AI, PDF), 알면 인쇄 방식, 도수와 위치 | 인쇄 색상과 위치마다 세팅이 필요함 |
| 7. 포장 | 벌크, OPP 봉투, 컬러 박스, 선물 상자. 디자인은 귀사 또는 당사 | 소형 제품에서는 포장이 단가에서 큰 비중을 차지할 수 있음 |
| 8. 목적지 | 국가와 항구, FOB 가격인지 도착지 가격인지 | 보내 드리는 금액에 무엇이 포함되는지가 달라짐 |
| 9. 일정 | 견적을 받고 싶은 날이 아니라 물건이 도착해야 하는 날 | 신규 금형이 일정에 맞는지 알 수 있음 |
정하지 않아도 되는 것
가격을 묻기 위해 사양이 완성돼 있을 필요는 없습니다. 다음 세 가지는 그렇다고 적어 주시면 공장에 맡기셔도 됩니다.
- 소재: 용도를 알려 주세요. 뜨거운 음료, 운동, 어린이용, 식기세척기 등.
- 인쇄 방식: 파일과 들어갈 위치를 보내 주세요.
- 포장: 어떻게 판매할지 알려 주세요. 온라인, 매장 진열, 판촉 사은품 등.
정하지 않은 채 두면 안 되는 것은 수량과 목적지입니다. 이 둘이 없으면 어떤 금액도 추측일 뿐입니다.
복사해서 쓰는 템플릿
이메일이나 당사 문의 페이지의 메시지 칸에 붙여 넣고 아는 만큼 채워 주세요.
- 제품 / 참고 품번: …
- 용량(ml): …
- 소재: … (또는: 추천 요청 — 용도 …)
- 품번별 / 색상별 수량: …
- 색상(Pantone): …
- 로고: 방식 …, 도수 …, 위치 … (파일 첨부)
- 포장: …
- 도착항과 조건(FOB / 도착지): …
- 필요한 도착일: …
당사 문의 양식은 구매자 유형, 제품 카테고리, 수량, 신규 금형 필요 여부, 원하는 맞춤 항목을 직접 선택하게 되어 있어서, 메시지 칸에는 나머지만 적으시면 됩니다.
보낸 뒤에 일어나는 일
기존 금형으로 생산 가능한지 신규 금형이 필요한지 확인하고, 소재와 가공을 확정한 뒤 가격, 최소 주문 수량, 샘플 계획, 현실적인 일정을 회신드립니다. 빠진 정보가 있으면 하나씩 묻지 않고 목록으로 한 번에 요청드립니다.
신규 금형이 필요한 제품이라면 견적서에서 금형비와 단가를 따로 적어 드립니다. 두 숫자의 관계는 최소 주문 수량과 금형비에 관한 글을 참고해 주세요.