MOQ und Werkzeugkosten: Was den Preis einer individuellen Trinkflasche tatsächlich bestimmt
„Wie hoch ist Ihre MOQ?“ ist die erste Frage, die fast jeder Einkäufer stellt. Die ehrliche Antwort: Es hängt von vier Faktoren ab, und drei davon haben Sie selbst in der Hand.
Was die Mindestmenge tatsächlich bestimmt
Die Zahl der Farben ist meist der größte Faktor. Jeder Farbwechsel bedeutet, die Maschine zu spülen, und dieses Spülen kostet gleich viel, ob Sie 500 Stück oder 5.000 bestellt haben. Vier Farben in einer kleinen Bestellung können die effektive Mindestmenge vervierfachen.
Dann kommt die Verpackung. Individuelle Farbkartons haben eigene Druckmindestmengen, oft höher als die Mindestmenge für das Produkt. Ein OPP-Beutel hat praktisch keine. Für eine Erstbestellung Standardverpackung zu wählen, ist der einfachste Weg, eine Mindestmenge zu senken.
An dritter Stelle steht die Einrichtung der Veredelung – Siebe und Klischees sind Kosten pro Farbe und pro Design, die bei kleineren Mengen nicht sinken. Viertens kommt es darauf an, ob neue Werkzeuge nötig sind; das verändert das Gespräch grundlegend.
Wann sich ein neues Werkzeug lohnt
Ein neues Werkzeug ist ein Fixkostenposten, der einmal bezahlt wird. Ob es sich lohnt, ist einfache Rechnung: Verteilen Sie die Werkzeugkosten auf Ihr erwartetes Volumen der ersten zwei Jahre und vergleichen Sie diesen Stückbetrag mit dem, was Sie mit einem vorhandenen Werkzeug sparen würden.
Bei den meisten Werbemittelprojekten und ersten Handelsprojekten bringt die Anpassung eines vorhandenen Werkzeugs – ein neuer Deckel, ein anderes Fassungsvermögen, ein geänderter Griff, eine Sonderfarbe – 80 % der Differenzierung zu einem kleinen Bruchteil der Kosten und mit sechs Wochen kürzerer Lieferzeit. Das schlagen wir in der Regel vor, bevor wir ein neues Werkzeug anbieten.
So wird eine kleinere Erstbestellung akzeptiert
Reduzieren Sie die Farben auf eine oder zwei. Nehmen Sie Standardverpackung. Akzeptieren Sie ein vorhandenes Werkzeug mit Ihrem Logo statt einer neuen Konstruktion. Kombinieren Sie mehrere Produkte in einem Container, damit sich die Sendung als Ganzes lohnt.
Sagen Sie klar, dass es sich um einen Probeauftrag handelt, und nennen Sie uns das geplante Folgevolumen. Ein Werk kommt Ihnen bei einem Probeauftrag über 2.000 Stück entgegen, der zu etwas führt. Defensiv kalkuliert werden die Aufträge ohne zweiten Akt.
Was Sie uns senden sollten
Zielmenge, Anzahl der Farben, Verpackungswunsch, Bestimmungshafen und ob Sie neue Werkzeuge benötigen. Mit diesen fünf Angaben können wir ordentlich kalkulieren. Ohne sie ist jede Zahl, die wir nennen, eine Schätzung, die sich als Regel ausgibt.