Kennzeichnung im Werk oder Umetikettieren im Lager: was Sie die jeweilige Option kostet
Fast jeder Importeur stellt die Kosten der Kennzeichnung erst fest, wenn die Ware angekommen ist. Diese Kosten sind vermeidbar, und vermeiden lassen sie sich in der Angebotsphase, nicht beim Entladen.
Was ist NOM-050 und was schreibt sie vor?
NOM-050-SCFI-2004 („Handelsinformationen – Allgemeine Kennzeichnung von Produkten“) ist die offizielle mexikanische Norm für die Handelskennzeichnung. Sie verlangt, dass in Mexiko verkaufte Importprodukte die Handelsinformationen gut sichtbar auf Spanisch tragen: allgemeine Produktbezeichnung, Nettomenge bzw. Inhalt, Angaben zum Importeur mit Anschrift, Ursprungsland sowie – wo zutreffend – Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen.
Andere Länder in Lateinamerika setzen gleichwertige Anforderungen unter anderen Bezeichnungen durch. Das Grundprinzip ist dasselbe: Verbraucher müssen in ihrer Muttersprache lesen können, was sie kaufen, und die Verantwortung liegt beim Importeur, nicht beim Hersteller.
Die zwei Möglichkeiten
Die erste ist das Umetikettieren im Bestimmungsland: Die Ware kommt mit rein englischen Etiketten oder ganz ohne Etikett an, und das Lagerpersonal bringt Stück für Stück von Hand Klebeetiketten an. Das ist die Standardlösung, und sie ist die teurere der beiden, auch wenn es nicht so aussieht.
Die zweite ist, das konforme Etikett direkt im Werk zu drucken. Beutel, Farbkarton oder Aufkleber verlassen das Werk bereits auf Spanisch bedruckt, mit dem rechtlichen Firmennamen und der steuerlichen Anschrift Ihres Unternehmens, und die Ware wird verkaufsfertig entladen.
Warum Umetikettieren mehr kostet, als Sie denken
Die sichtbaren Kosten sind die Arbeitszeit: Jemand klebt Etiketten auf 20.000 Stück. Die unsichtbaren Kosten sind verlorene Zeit – Ware, die im Lager liegt, statt Umsatz zu bringen –, dazu Etikettenmaterial und der Anteil schief sitzender, verrutschter oder sich ablösender Aufkleber, der als unverkäuflicher Ausschuss endet.
Hinzu kommt ein Risiko, das sich erst dann in Geld bemisst, wenn es eintritt: Kommt Ware ohne die vorgeschriebenen Handelsinformationen an und prüft Ihr Handelskunde die Lieferung beim Wareneingang, kann er die gesamte Lieferung zurückweisen. Mit Etiketten, die bereits im Werk im Ursprungsland gedruckt und angebracht wurden, gibt es dieses Rückweisungsszenario schlicht nicht.
Wie wir das im Werk umsetzen
Wir drucken das konforme spanische Etikett direkt in unserem Werk. Sie liefern den Namen Ihrer juristischen Person, die steuerliche Anschrift, die Steuernummer (RFC), falls sie aufgedruckt werden soll, und die von Ihrem Berater freigegebene allgemeine Produktbezeichnung, und wir bringen die Angaben je nach Verpackung auf dem OPP-Beutel, dem Farbkarton oder einem an der Linie angebrachten Aufkleber an.
Die zusätzlichen Stückkosten im Werk sind gering im Vergleich zum Aufwand für das Umetikettieren im Lager. Entscheidend ist, dies bereits in der Angebotsphase festzulegen: Eine Änderung der Verpackungsgestaltung nach der Musterfreigabe kostet Zeit, und ein Programm mit neuem Werkzeug dauert ohnehin schon 50 Werktage von Anfang bis Ende.
Was Sie vor dem Versand der Druckvorlage festlegen sollten
Die genaue allgemeine Produktbezeichnung (die Ihr Regulierungsberater oder Zollagent festlegen muss, nicht wir), die Einheit des Nettoinhalts genau so, wie Sie sie deklarieren wollen, und ob die steuerliche Anschrift vollständig oder abgekürzt erscheinen soll. Das sind nur drei Angaben, aber ist eine davon falsch, muss die gesamte Verpackung neu gedruckt werden.
Geht dasselbe Produkt in mehr als ein Land der Region, sagen Sie uns das von Anfang an: Oft lässt sich das mit einer gemeinsamen Druckvorlage plus einem Aufkleber je Land lösen, statt mit unterschiedlicher Verpackung für jeden Markt.