Fünf Punkte, die Sie mit dem Werk klären sollten, bevor Sie ein Werkzeug freigeben
Ein Werkzeugangebot ist eine einzige Zahl für ein Stück Stahl, das jahrelang laufen wird. Alles, was diese Zahl fair oder unfair macht, liegt darunter – und das meiste davon wird nie schriftlich festgehalten.
1. Teilekomplexität – und wozu Ihre Zeichnung Sie tatsächlich verpflichtet
Ein Becher mit geraden Wänden ist das Günstigste, was wir herstellen. Kommen eine Rundung, ein Hinterschnitt, ein angespritzter Griff, eine ovale Form oder eine strukturierte Grifffläche hinzu, braucht das Werkzeug Schieber, mehr Stahl und mehr Handarbeit im Werkzeugbau. Der Preis richtet sich nach der Geometrie, nicht nach der Größe des Teils.
Das ist in der Zeichnungsphase entscheidend, nicht erst beim Angebot. Eine Änderung von 2 mm an einer Rippe, vereinbart, bevor der Stahl bearbeitet wird, kann den Unterschied zwischen einem einfachen Auf-Zu-Werkzeug und einem Werkzeug mit zwei Schiebern ausmachen. Fragen Sie das Werk, welche Merkmale den Preis treiben und ob sich einige davon vereinfachen lassen, ohne dass sich für den Kunden sichtbar etwas ändert.
2. Stahlsorte
Werkzeugstahl ist nicht gleich Werkzeugstahl. Ein Werkzeug aus vorvergütetem P20 ist günstiger und für eine Werbeartikelserie völlig ausreichend; ein gehärtetes Werkzeug aus S136 oder 718H kostet mehr und behält seine Oberfläche über Hunderttausende von Schüssen.
Ein Werkzeugangebot, das die Stahlsorte nicht nennt, ist kein vergleichbares Angebot. Wenn zwei Werke für dasselbe Teil mit 30 % Preisunterschied anbieten, bieten sie meist zwei verschiedene Werkzeuge an.
3. Kavitäten – Zweifach- oder Vierfachwerkzeug
Ein Vierfachwerkzeug kostet mehr als ein Zweifachwerkzeug und produziert pro Zyklus doppelt so viel. Ob sich das lohnt, hängt allein von Ihrer Jahresmenge ab, nicht von Ihrer ersten Bestellung.
Die Rechnung ist so einfach, dass sie sich schon bei der Anfrage machen lässt. Liegt Ihre Prognose bei einem Container pro Quartal, amortisieren sich zusätzliche Kavitäten innerhalb eines Jahres. Testen Sie mit einer einzigen Serie von 5.000 Stück einen Markt, tun sie das nie. Nennen Sie dem Werk Ihre ehrliche Prognose und bitten Sie um beide Preise – die meisten Werke stellen sie nebeneinander dar.
4. Oberfläche und Narbung
Politur und Narbung sind getrennte Positionen, und sie lassen sich nicht in die günstige Richtung umkehren. Ein Werkzeug kann jederzeit nachträglich genarbt werden; ein genarbtes Werkzeug lässt sich ohne erhebliche Nacharbeit nicht wieder auf optische Klarheit polieren.
Ist die Flasche transparent, braucht die Kavität eine Hochglanzpolitur, und die ist Teil der Werkzeugkosten. Wünschen Sie eine matte Grifffläche oder eine Ledernarbung, geben Sie den Narbungsstandard an (einen VDI- oder Mold-Tech-Code) statt nur das Wort „matt“, damit das freigegebene Muster und die gelieferte Produktion dieselbe Oberfläche haben.
5. Standzeit, Reparaturhaftung und Lagerort des Werkzeugs
Diese drei Punkte führen zwei Jahre später zu Streit, und jeder lässt sich mit einer Zeile klären:
- Erwartete Standzeit, angegeben in Schüssen. Ein P20-Werkzeug wird vielleicht mit 300.000 angeboten, ein gehärtetes Werkzeug mit über einer Million.
- Wer die routinemäßige Wartung zahlt und wer zahlt, wenn das Werkzeug vor Erreichen der angebotenen Standzeit repariert werden muss.
- Wo das Werkzeug gelagert wird, wem es gehört und was damit geschieht, wenn Sie nicht mehr bestellen – einschließlich der Frage, ob es an Sie oder an ein anderes Werk herausgegeben werden kann.
In unserem Werk gehört das Werkzeug dem Einkäufer, der es bezahlt hat. Unser Vertrag gibt Ihnen das Nutzungsrecht, und wir lagern es im Werk, wo es ausschließlich für Ihre Aufträge läuft.
- Lagerung: kostenlos, solange das Werkzeug noch produzieren kann.
- Reparaturen: Muss das Werkzeug in dieser Zeit repariert werden, wird Ihnen die Reparatur berechnet.
- Verlagerung: Möchten Sie das Werkzeug in ein anderes Werk verlagern, kann es herausgegeben werden; die Transportkosten tragen Sie.
Soll im Vertrag das rechtliche Eigentum statt des Nutzungsrechts stehen, sagen Sie das vor der Bestellung. Zu diesem Zeitpunkt ist es eine Änderung von einer Zeile, später eine Verhandlung.
Die sechs Zeilen, die in die Werkzeugbestellung gehören
| Zeile | Was anzugeben ist | Warum es später wichtig ist |
|---|---|---|
| Stahlsorte | Die konkrete Sorte – P20, 718H, S136 | Zwei Angebote mit 30 % Abstand sind meist zwei verschiedene Werkzeuge |
| Kavitäten | 1×2, 1×4 und die dazu angebotene Zykluszeit | Bestimmt die Tagesleistung bei jeder Nachbestellung |
| Oberfläche | Ein VDI- oder Mold-Tech-Code oder „Hochglanzpolitur“ | Narbung lässt sich nachträglich hinzufügen, Politur lässt sich nicht wiederherstellen |
| Standzeit | Erwartete Schüsse, z. B. 300.000 oder 1.000.000 | Legt fest, ab wann Reparaturen kostenpflichtig sind |
| Reparaturhaftung | Wer zahlt, bevor diese Zahl erreicht ist | Der häufigste Streitpunkt bei Werkzeugen |
| Eigentum und Lagerung | Wem es gehört, wo es steht, Bedingungen der Herausgabe | Bestimmt, was geschieht, wenn Sie den Lieferanten wechseln |
Ein Angebot, das diese sechs Punkte beantwortet, ist mit einem anderen Angebot vergleichbar, das ebenfalls diese sechs Punkte beantwortet. Ein Angebot, das keinen davon beantwortet, ist eine Zahl, kein Angebot.
In die Bestellung, nicht in den Chat
Nichts davon ist exotisch. Stahlsorte, Kavitäten, Oberflächenstandard, Standzeit in Schüssen, Reparaturhaftung und Eigentum sind sechs kurze Zeilen. Schreiben Sie sie in die Werkzeugbestellung, und die ganze Kategorie der Werkzeugstreitigkeiten verschwindet.
Wie Werkzeugkosten mit Mindestbestellmenge und Stückpreis zusammenhängen – die andere Hälfte desselben Gesprächs –, lesen Sie in unserem Artikel zu MOQ und Werkzeugkosten.