Contenants pour boissons de Noël et d'Halloween : planifier à rebours depuis la date de mise en rayon
Une commande saisonnière a une échéance qui ne peut pas bouger. Les produits qui manquent Noël ou Halloween sont soldés ou stockés pendant un an : le planning doit donc partir de la date de mise en rayon et remonter le temps.
Partir de la date de mise en rayon et remonter
Notez les dates dans cet ordre, en partant de la fin :
- Le jour où les produits doivent être en magasin ou en ligne.
- Votre propre délai entre l'entrepôt et le rayon.
- Le fret maritime et le dédouanement — le chiffre donné par votre transitaire pour votre itinéraire.
- La date d'expédition depuis l'usine. Tout ce qui précède cette ligne relève de la production.
| Cas | Délai |
|---|---|
| Projet avec nouveau moule | Environ 50 jours ouvrés, soit à peu près dix semaines calendaires |
| Commande de réassort sur un moule existant | 7–12 jours ouvrés au plus vite, lorsque la couleur est approuvée et la résine disponible ; les quantités plus importantes prennent plus de temps |
| Délai chevauchant la fête nationale (début octobre) | Ajouter 7–10 jours |
| Commande urgente | Fait généralement gagner 3–7 jours, moyennant un supplément habituellement de 5–10 % de la valeur de la commande |
Le problème d'octobre
Les contenants pour boissons de Noël et d'Halloween sont souvent en production en septembre et en octobre, ce qui leur fait chevaucher les congés de la fête nationale (Golden Week). La fête nationale entraîne un arrêt de sept jours ; en pratique, les ouvriers prennent des jours supplémentaires avant et après, et la logistique ralentit. Intégrez ces jours dans le planning plutôt que de les découvrir en pleine production.
Ce qui cause habituellement le retard
Les commandes saisonnières prennent du retard pour les mêmes raisons que les autres, mais ce retard coûte plus cher :
- La validation des couleurs. Les couleurs saisonnières — rouges, verts, orange, noir — sont de nouvelles couleurs, même sur un moule existant, et chacune nécessite une plaque couleur approuvée avant la production. C'est la cause de retard la plus fréquente.
- Des fichiers d'impression et de décoration encore en cours de modification au moment de la commande.
- Les boîtes couleur saisonnières. Une épreuve numérique demande 1–3 jours et une épreuve machine 3–7 jours ; les fichiers envoyés avec des polices non vectorisées ou en RVB sont renvoyés pour correction.
- Un nouveau design nécessitant un nouveau moule, lancé trop tard pour les 50 jours ouvrés.
Une commande urgente ne peut pas résoudre les deux premiers points : l'urgence ne fonctionne qu'une fois le plan et la couleur définitifs.
Nouveau design ou moule existant
Le produit saisonnier le plus rapide est un moule existant dans une couleur saisonnière, avec une impression et une boîte saisonnières. Il nécessite une plaque couleur, une validation de l'impression et des épreuves d'emballage, mais pas de temps de fabrication de moule.
Une nouvelle forme pour la saison nécessite le calendrier complet de fabrication du moule. Engagez la discussion assez tôt pour que les 50 jours ouvrés, les congés et votre fret tiennent tous avant la date de mise en rayon — et décidez à l'avance de ce qui se passe si les échantillons T1 nécessitent des corrections.
Liste de contrôle pour la planification
- Fixez la date de mise en rayon et remontez jusqu'à une date d'expédition depuis l'usine.
- Figez le design et faites d'abord approuver les plaques couleur saisonnières.
- Envoyez les fichiers d'emballage avec la commande, vérifiés par rapport à la liste des fichiers, et approuvez une épreuve.
- Vérifiez si la période de production chevauche la fête nationale ou un autre jour férié.
- Confirmez la date d'expédition par écrit une fois la couleur et les fichiers approuvés.
- Réservez le fret tôt ; la saison est chargée pour les transitaires aussi.
- Considérez le supplément pour commande urgente comme une assurance contre un léger retard, pas comme le plan.
Pour savoir ce que recouvrent les 50 jours ouvrés et comment le Nouvel An chinois modifie les dates des commandes de printemps, consultez notre article sur les délais.